用扫码做小库存管理：一条免费的盘点工作流

官方产品页把话说得很明白："You can use QRbot for managing inventory! Scan all stock items and export the complete history as CSV-file."——库存管理不是隐藏功能，是设计用途。这一页把它拆成可照做的流程。

为什么够用

小规模的库存管理（几百件以内）本质是三件事：记录、标记、出表。专业仓储软件的复杂度用在多人协同与实时库存上——小场景用不上；而扫码应用恰好把这三件事做到零成本。

完整工作流

第一步：建批。 开始前清空/记下历史当前位置（或记时间），本次盘点的扫描从它之后开始。

第二步：连扫。 用连续扫码的节奏逐件扫，只扫不记——商品条码、资产标签（Code 39/128）、外箱 ITF 都直接扫，全部自动进历史。

第三步：标记。 扫完立刻进历史逐条加备注：货位、数量、状态。同一批用统一格式（"B3-12,余8"），这是后面能用的前提。

第四步：出表。 导出 CSV，Excel 里核对、筛选、汇总，文件传网盘归档。

第五步：清史。 确认 CSV 无误后清理本地历史，下次盘点从干净状态开始。

各行各业的变体

• 零售小店：每天盘一次畅销品，CSV 按日期归档，月底汇总。
• 设备巡检：巡一条线扫一串设备码，备注写检查结论，导出即巡检报告。
• 图书馆/档案：书码（Codabar/ISBN）逐本扫，备注架位，导出即目录。
• 个人收藏：手办、模型、藏书的条码扫一遍，一张 Excel 收藏清单成型。

边界

这不等于专业仓储系统：没有实时库存扣减、没有多用户权限、没有条码打印。它的定位是把采集端做到零成本——数据用 CSV 出口交给你，复杂管理在 Excel 或你已有的系统里做。多数小场景，这就够了。